Syska EURO Fibu
Buchen
Gerade der Nicht-Buchhalter bekommt Unterstützung, weil sich alltägliche Geschäftsvorfälle in sogenannten Buchungsschablonen hinterlegen lassen. Dadurch gestaltet sich die Kontensuche sehr einfach, denn die Kontentabellen bleiben auf dem Bildschirm ständig sichtbar - sie können an einen beliebigen Ort platziert werden, und auch die Schnellsuche nach der Kontokurzbezeichnung oder dem Kontonamen kann über Funktionstasten vorgenommen werden.
Buchungen werden als Soll/Haben Buchungen erfasst, wobei durch die Steuerautomatik das umständliche Hantieren mit den Steuerschlüsseln entfällt. Die Eingabe erfolgt mit der Tastatur und mit einer Hand. Wer bereits Erfahrung im Umgang mit EDV-gestützter Buchhaltung besitzt, weiß was das bedeutet: die freie Hand steht für die Auswahl und Bearbeitung der Belege zur Verfügung. Die Bedienung mit einer Hand bedeutet auch, dass die Buchungstexte als Textbausteine hinterlegt und mit den Pfeiltasten ausgewählt werden können.
Weitere Hilfen für eine schnelle Abarbeitung der Buchungsbelege sind das Mitführen einer Laufsumme, automatisches Hochzählen der Belegnummern, das Festhalten der Konten sowie die Möglichkeit, Beträge mit oder ohne Komma einzugeben. Zudem besteht die Möglichkeit beliebig viele Geschäftsjahre gleichzeitig zu besuchen und Splitbuchungen mit beliebig vielen Teilbuchungen zu erfassen.
Eine komfortable Suchfunktion unterstützt Sie in allen Buchungsmasken, sollten Sie ein gewünschte Konto nicht sofort parat haben. Sie können bequem über die Kürzelteile eines Matchcodes oder über Teile einer Kontonummer zu suchen. Die jeweilige Kontenverwaltung erscheint dann eingeschränkt auf Konten mit diesem Kürzel- oder Kontonummernteil. Mit einem Doppelklick übernehmen Sie das gesuchte Konto bequem in die Buchungsmaske. Diese Funktionalität steht Ihnen übrigens in allen Dialogfeldern der EURO FIBU und EURO KORE zur Verfügung.
Buchungen werden entweder in einem Stapel oder direkt im Dialog erfasst, und mit Hilfe der Stapelverwaltung kann der Anwender beliebig viele Buchungsstapel anlegen. Daraus resultiert eine wesentlich bessere Übersicht über die eigenen Daten, außerdem brauchen wiederkehrende Buchungen (Daueraufträge) nur einmal eingegeben werden. Es besteht die Möglichkeit, einem Stapel ein Intervall von 1-99 Monaten zu hinterlegen, so dass dort die Buchungen nach dem Verbuchen stehen bleiben und das nächste Belegdatum gemäß des Intervalls erhalten bleibt.
Sowohl in der Voll- als auch Plusversion bietet die EURO FIBU Features, die Sie eindeutig von der Masse der Low Budget-Finanzbuchhaltung hervorheben. Um Buchungen zu erfassen, die zu einem späteren Zeitpunkt wieder storniert werden sollen (z.B. vorläufige Buchungen im Zuge eines Jahresabschlusses), bietet die EURO FIBU beispielsweise die Möglichkeit einen Stapel als "Transitorischen Stapel" zu kennzeichnen.
Die Buchungsdialoge bieten mitlaufende Abstimmsummen, die Anwender besonders beim Verbuchen von Kontoauszügen unterstützen. Zu Beginn wird der Anfangssaldo des Kontoauszug erfasst und dass abzustimmende Konto, in der Regel ein Finanzkonto, festgehalten. Am Ende der Erfassung kann die Abstimmsumme des Kontos im Fibu-Stapels mit dem Abschluss-Saldo des Kontoauszug verglichen werden. Eventuelle Fehleingaben können so vor dem entgültigen Verbuchen des Stapels korrigiert werden.
Die EURO FIBU erlaubt dabei beliebig viele Stapel von beliebig vielen Plätzen im Netz gleichzeitig zu bearbeiten.
Besonders hervorzuheben ist auch die sogenannte "Buchhaltungsvorschau" der EURO FIBU. Darunter ist eine optionale Aufrechnung von Stapelbuchungen in saldenbasierenden Auswertungen zu verstehen. Diese Feature unterstützt selbstverständlich auch zeitraum- oder stichtagsbezogene Auswertungen intelligent. So werden beispielsweise auch wiederkehrende Stapel in Abhängigkeit des eingestellten Intervalls für diesen Zeitraum hochgerechnet und in saldenbasierenden Auswertungen mit berücksichtigt.