Grundmodul
Das Grundprogramm der WinAB Handel® enthält die vier großen Bereiche der Stammdatenverwaltung mit Firmenstamm, Kundenstamm, Artikelstamm und Vertreterstamm, den Verkauf mit Rechnungserstellung, Angeboten, Forecasts, Aufträgen, Lieferscheinen und Lagerbuchungen, die Information und Listenerstellung sowie das Teilprogramm Fortschreibung.
Verkauf
Der Bereich ´Verkauf´ ist Bestandteil des Grundmoduls unserer Warenwirtschaftssoftware, deckt also die Bereiche Rechnungsstellung, Angebote, Forecasts, Lieferscheine, Lagerbuchungen und die Listenerstellung / Auswertungen ab.
Einkauf
Das Modul ´Einkauf´ bildet gewissermaßen das spiegelbildliche Gegenstück zum Programmteil Verkauf aus dem Grundmodul. Das Modul beinhaltet die Erweiterung der Stammdaten um Lieferanten mit einem änlichen Funktionsumfang wie dem der Kunden. Es erlaubt die Erfassung von Angeboten des Lieferanten, Bestellungen an den Lieferanten sowie die Eingabe von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften. Der Bereich der Stammdaten wird um den Lieferantenstamm erweitert.
Stammdaten
Die Stammdatenverwaltung ist bereits Bestandteil des Grundmoduls unserer Warenwirtschaftslösung. Hier werden die Firmenstammdaten, Kundenstammdaten, Artikelstammdaten und Vertreterstammdaten verwaltet. Sofern das Softwaremodul ´Einkauf´ im Einsatz ist, ebenfalls die Lieferantenstammdaten.
Partieverwaltung
Dieses Modul ist von zentraler Bedeutung in Bezug auf die Rückverfolgbarkeit von Lebensmitteln. Die Partieverwaltung stellt im Bereich Stammdaten ein weiteres Programm zur Verfügung, welches die Speicherung und Verwaltung von Partien mit bis zu 1000 Partiepositionen erlaubt. Je nach Bedarf kann die WinAB dabei so gesteuert werden, dass der Anwender die Partien im Stamm manuell erfasst, oder dass das System durch die Erfassung eines Einkaufsbeleges die entsprechenden Partien automatisch anlegt.
Automatische Belegerstellung
Mit Hilfe dieses Moduls wird der Anwender in die Lage versetzt, die Umwandlung von Belegen automatisch vorzunehmen. Es können für den Verkauf Sammel-rechnungen aus Lieferscheinen (z.B. Wochen- oder Monatsrechnungen), Rechnungen aus Aufträgen oder Lieferscheine aus (Dauer-)Aufträgen erzeugt werden. Dabei können verschiedene Selektionskriterien vorgegeben werden. Die Belegerstellung kann vollautomatisch ablaufen, oder der Anwender kann jeden einzelnen automatische erzeugten Beleg vor dem Speichern manuell nachbearbeiten.
Lademittelverwaltung
Mit Hilfe dieses Moduls erfolgt eine automatische Verwaltung und Abrechnung von Lademitteln. Die unterschiedlichen Leergutarten können bei den jeweiligen Artikeln hinterlegt werden. Durch die Erfassung in der Belegerstellung im Verkauf werden dann alternativ die Lademittel dem Kunden in Rechnung gestellt oder aber der Leergutbestand wird pro Kunde geführt, um einen ständigen Überblick über die beim Kunden befindlichen Lademittel erhalten zu können.
Mehrere Läger
Dieses Modul wird verwendet, wenn der Anwender seine Ware in unterschiedlichen Lägern deponiert. Die WinAB kann bis zu 100 Läger verwalten. Dabei werden für jeden einzelnen Artikel getrennt für jedes Lager verschiedene Bestände geführt. In der Belegerstellung wird für jeden Beleg angegeben, welches Lager betroffen ist, so dass eine automatische Bestandsbuchung im gewählten Lager erfolgen kann.
OP-Verwaltung
Dieses Modul ermöglicht die Überwachung von Offenen Posten, ohne dass eine Finanzbuchhaltung an die WinAB angeschlossen ist. Um einen zeitnahen Überblick zu erhalten, können Zahlungen zu gespeicherten Rechnungen erfasst werden. Dadurch kann der Anwender den Saldo und die Offenen Posten pro Kunde bzw. Lieferant direkt einsehen. Darüber hinaus wird im Verkauf das Kreditlimit des Kunden geprüft.
Stücklisten
Dieses Modul ermöglicht die Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Produktions- und Dienstleistungs-stücklisten oder Sortimenten, die als Ganzes verkauft oder eingekauft werden. Das Programm hilft bei der Verwaltung der Lagerbestände, bei der Erstellung von Bestellvorschlägen für eine bestimmte Menge zu produzierender Fertigteile sowie bei der Auswertung aller Bewegungen solcher Stücklisten.
Preislisten
Das Modul ´Preislisten´ ermöglicht die einfache, übersichtliche und schnelle Erfassung und Fortschreibung von Kundenpreisen. Die Preislisten können dabei für einzelne Kunden, für Kundengruppen, -klassen und -kate-gorien geführt werden. Es können Preise für bis zu fünf Zeiträumen parallel verwaltet werden.