Digitale Archivierung mit BvLArchivio® - Archivierungssystem für elektronische Dokumentenarchivierung

 

 

Jeder kennt das Problem aus dem Büroalltag: Die Papierflut, die täglich auf Unternehmen einstürzt, wird immer größer. Und jedes Papierdokument wird nach der Bearbeitung abgelegt. Bei 97 Prozent der Unternehmen erfolgt das auf die alte, herkömmliche Weise. Die Unterlagen werden in Ordnern und Akten verstaut und bis zu zehn Jahren aufbewahrt. Das ist zeit- und kostenintensiv, von möglichen Fehlerquellen bei der Ablage und dem enormen Platzbedarf ganz abgesehen.

 

Wir bieten Unternehmen eine einfache, kostengünstige Alternative zu herkömmlichen Archivierungsmethoden: Die digitale Dokumentenarchivierung mit BvLArchivio®.

BvL Archivio® ist eine Komplettlösung aus Hardware und Software. Untergebracht in einer kleinen Box mit den Abmessungen 30 x 40 x 30 cm. Dieses elektronische Archivierungssystem wird in jede vorhandene EDV-Landschaft eingebunden, ohne Installationsaufwand oder Veränderungen in der IT-Struktur. BvLArchivio® bietet die Möglichkeit, die Inhalte von 20.000 Aktenordnern oder fünf Millionen Seiten zu archivieren. Revisionssicher, verschlüsselt gespeichert und den gesetzlichen Anforderungen von Handels- und Steuerrecht entsprechend.

Die Vorteile der digitalen Archivierung liegen auf der Hand:

- Da die Papieroriginale nach der Archivierung vernichtet werden, entfällt der Platzbedarf für Ordner oder Aktenschränke.

-Die digitale Dokumentenarchivierung nimmt nur Sekunden in Anspruch und kann von jedem EDV-Arbeitsplatz aus durchgeführt werden.

-Auch das Heraussuchen von digital gespeicherten Dokumenten beansprucht nur zehn Sekunden, ebenfalls von jedem Arbeitsplatz aus.

-Die elektronische Archivierung entspricht den Anforderungen des Handelsgesetzbuches, der Abgabenordnung sowie den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.

Aufgrund der Einsparungen durch Beschleunigung der Arbeitsabläufe und Kostenersparnis für Papier und manuelle Ablagesysteme finanziert sich BvLArchivio® von alleine. Ein weiterer Aspekt für den Einsatz der digitalen Archivierung ist die Datensicherheit. Fremdzugriffe auf Firmendaten sind durch die digitale Verschlüsselung unmöglich.

 

BvLArchivio® kommt fertig installiert zu Ihnen. BvL Archivio® ist eine perfekte Archivierungslösung zum schnellen und revisionssicheren Archivieren Ihrer Papierdokumente und digitalen Daten. Mit dieser Archivierungslösung archivieren Sie ohne zusätzlichen Mehraufwand. Mit diesem Archivierungssystem müssen keine Mitarbeiter geschult werden, die Arbeitsoberfläche ist extrem benutzerfreundlich aufgebaut. An den Arbeitsplätzen müssen keine Installationen vorgenommen werden. Jeder Arbeitsplatz kann sofort arbeiten. Ein Einsatz Ihrer EDV-Abteilung ist nicht notwendig, Sie bekommen ein bereits komplett fertig installiertes Serversystem geliefert, inklusive der benötigten Hardware und Software. 

 

Durch eine Indexdatenbank werden alle Dokumente und Dateien sofort gefunden. Aufgrund der übersichtlichen und einfachen Bedieneroberfläche können alle Mitarbeiter BvLArchivio® für die elektronische Archivierung sofort nutzen.

 

Das System hat die Maße 30x40x40 cm und benötigt somit nur den Platz von vier Ordnern. Alle Ihre Daten werden auf diesem Archivserver gespeichert und sind nicht mehr lösch- oder veränderbar. Somit ist eine Manipulation Ihrer wertvollen Daten und Dokumente unmöglich. Durch den Einsatz von Wechselplatten gehen Ihre Daten selbst bei einem Komplettverlust des Archivservers nicht verloren, sondern können innerhalb kürzester Zeit wieder zur Verfügung gestellt werden.

 

 

Interessiert? Dann finden Sie hier die Produktbroschüre für diese Archivierungslösung zum Download.